studio management

Mailtjes supersnel versturen via een emailtemplate

blank

Het komt je vast regelmatig voor dat je een mailtje aan het typen bent en tijdens het typen er achter komt dat je dit mailtje wel vaker hebt verstuurd naar je andere klanten. Als je dit te vaak gaat doen dan verlies je natuurlijk veel tijd als je elke keer weer dat zelfde mailtje moet typen.

Mailtemplates zelf beheren

Je hebt een systeem bedacht. Zet deze mail inhoud gewoon in een kladblok en kopieer en plak je deze elke weer gewoon in je mailprogramma… Dit werkt prima totdat je op een moment heel veel van deze mailtemplates hebt aangemaakt! Je bent het overzicht kwijt en het systeem wat altijd goed werkte wordt nu een sleur!

Oplossing voor betere template-beheer

In Studio Management hebben wij deze mogelijkheid fundamenteel in onze CRM systeem opgebouwd! Vanuit Studio Management kan je heel snel en simpel al je mailtemplates kiezen en organiseren! Je kan al je mailtemplates gemakkelijk voorzien van categorieën, waardoor het beheren supersimpel is! Als je een mail gaat schrijven kan je heel snel door de templates heen filteren/zoeken! Met één klik vult het systeem je mailtemplate direct in je mailbericht!

Je kan in Studio Management ook nog eens je mailtemplates vooraf personaliseren! Hiervoor maak je gebruik van genaamde “tokens” met deze tokens kan je alvast de voor-achternamen en andere gegevens van je klanten voorbereiden. Deze tokens worden automatisch omgezet naar de juiste gegevens zodra de mailtjes verstuurd worden!

Tijd besparen met versturen van je emails

Hiermee bespaar je heel veel tijd in jouw onderneming waardoor je meer het echte werk kunt doen waar je goed in bent!

Als extra kan je in Studio Management ook gebruik maken van de workflow mogelijkheden! Hiermee kan je deze mailtemplates volledig automatiseren 🤩 het Studio Management CRM verstuurt dus automatisch deze mailtjes voor je op basis van je ingestelde workflow! Automatische piloot dus! ✈️

Ben je benieuwd? Probeer Studio Management nu 30 dagen kosteloos uit!

Wees welkom!

author avatar
Tam Panjamanee
Tam heeft studiomanagement ontworpen en ontwikkeld. Hij is op de hoogte van alle nieuwe web-technieken en blijft zich ontwikkelen.
Studio management

Eindelijk een CRM software systeem die je leven makkelijker maakt als fotograaf. Regel alles professioneel voor je klanten en hou alles overzichtelijk geordend. Snel en effectief.

Vertrouwd door honderden professionele fotografen 🤩

Lees meer

Ontvang blog updates met tips voor jouw fotografie onderneming in jouw inbox