Voor wie?
Voor alle fotografen die werken met klanten.
Alle mogelijkheden
Hieronder zie je alle mogelijkheden van Studio Management in een overzicht.
Leads
- Website contactformulier zorgt ervoor dat je nieuwe lead direct in Studio Management komt.
- Zien welke leads aandacht nodig hebben. (Hoe snel reageer je op potentiële klanten)
Klantbeheer
- Makkelijk je huidige contacten importeren dmv. csv/Excel Sheet
- Contacten overzicht.
- Email versturen & ontvangen.
- Eigen email templates maken.
- Verstuur gemakkelijk email berichten naar de klant met diverse bijlagen. (bestanden, je informatie magazine, download link, contracten, formulieren, agenda afspraak, facturen, offertes)
- Mogelijkheid tot inplannen van emails.
- To do's.
- Agenda. (Kan syncen met je mobiel)
- Kanban stijl workflow overzicht.
Formulieren & Contracten
- Formulieren maken. (voorbeeld: evaluatie, contracten en bestelformulieren)
- Contract met elektronische handtekening.
- Ontvang een notificatie wanneer een formulier is ingevuld.
Fotogalerij
- Uploaden van je JPG bestanden in de gallery van de klant na het bewerken van je shoot.
- Slideshow maken.
- Album designer
- Filter foto's d.m.v. sterren, upload datum of titel
- Je eigen branding (logo) toevoegen ( snel en makkelijk via de geïntegreerde gewaardeerde interface van Fastwatermark).
Klantportaal
- Online bestelsysteem met keuze mogelijkheden voor digitale bestanden kiezen voor je klant met persoonlijke login.
- Je klanten kunnen gemakkelijk hun eigen gegevens bijwerken in de klantportaal.
- Mogelijkheid tot Betaallink met ideal vanuit je facturen.
- Download (zip)link gemakkelijk maken vanuit de gallery (Met de mogelijkheid tot verschillende formaten en logo/watermerk of geen logo).
Financiën
- Facturen aanmaken en versturen.
- Periodieke facturen versturen.
- Offertes aanmaken en versturen.
- Urenregistratie.
- Handige link voor je boekhouder waarin alle facturen en uren registraties in staan. (per kwartaal rapportage)
- Mogelijkheid tot Ideal link versturen met je factuur.
Locaties
- Krijg in een overzicht via Google Maps al je klanten, afspraken en opgeslagen shoot-locaties.
- Maak en markeer locaties als potentiële shoot locatie.
- Deel locaties met je klanten en voorkom misverstanden.
Workflow
- Maak eigen workflows aan. Laat het systeem voor je werken! Je kan zowel grote als kleine workflows aanmaken.
