Voor wie?

Voor alle fotografen die werken met klanten.

Alle mogelijkheden

Hieronder zie je alle mogelijkheden van Studio Management in een overzicht.

Leads

  • Website contactformulier zorgt ervoor dat je nieuwe lead direct in Studio Management komt.
  • Zien welke leads aandacht nodig hebben. (Hoe snel reageer je op potentiële klanten)

Klantbeheer

  • Makkelijk je huidige contacten importeren dmv. csv/Excel Sheet
  • Contacten overzicht.
  • Email versturen & ontvangen.
  • Eigen email templates maken.
  • Verstuur gemakkelijk email berichten naar de klant met diverse bijlagen. (bestanden, je informatie magazine, download link, contracten, formulieren, agenda afspraak, facturen, offertes)
  • Mogelijkheid tot inplannen van emails.
  • To do's.
  • Agenda. (Kan syncen met je mobiel)
  • Kanban stijl workflow overzicht.

Formulieren & Contracten

  • Formulieren maken. (voorbeeld: evaluatie, contracten en bestelformulieren)
  • Contract met elektronische handtekening.
  • Ontvang een notificatie wanneer een formulier is ingevuld.

Fotogalerij

  • Uploaden van je JPG bestanden in de gallery van de klant na het bewerken van je shoot.
  • Slideshow maken.
  • Album designer
  • Filter foto's d.m.v. sterren, upload datum of titel
  • Je eigen branding (logo) toevoegen ( snel en makkelijk via de geïntegreerde gewaardeerde interface van Fastwatermark).

Klantportaal

  • Online bestelsysteem met keuze mogelijkheden voor digitale bestanden kiezen voor je klant met persoonlijke login. 
  • Je klanten kunnen gemakkelijk hun eigen gegevens bijwerken in de klantportaal.
  • Mogelijkheid tot Betaallink met ideal vanuit je facturen.
  • Download (zip)link gemakkelijk maken vanuit de gallery (Met de mogelijkheid tot verschillende formaten en logo/watermerk of geen logo).

Financiën

  • Facturen aanmaken en versturen.
  • Periodieke facturen versturen.
  • Offertes aanmaken en versturen.
  • Urenregistratie.
  • Handige link voor je boekhouder waarin alle facturen en uren registraties in staan. (per kwartaal rapportage)
  • Mogelijkheid tot Ideal link versturen met je factuur.

Locaties

  • Krijg in een overzicht via Google Maps al je klanten, afspraken en opgeslagen shoot-locaties.
  • Maak en markeer locaties als potentiële shoot locatie.
  • Deel locaties met je klanten en voorkom misverstanden.
https://studiomanagement.nl/wp-content/uploads/2021/01/PHOTO4-scaled-1-650x1200-1-400x738.jpg