Info

Hieronder zie je alle mogelijkheden van Studio Management in een overzicht.

Leads

• Website contactformulier zorgt ervoor dat je nieuwe lead direct in Studio Management komt.
• Zien welke leads aandacht nodig hebben. (Hoe snel reageer je op potentiële klanten)

Klantbeheer

• Makkelijk je huidige contacten importeren dmv. csv/Excel Sheet
• Contacten overzicht.
  
• Email versturen & ontvangen.
• Eigen email templates maken.
• Verstuur gemakkelijk email berichten naar de klant met diverse bijlagen. (bestanden, je informatie magazine, download link, contracten, formulieren, agenda afspraak, facturen, offertes)
• Mogelijkheid tot inplannen van emails.
• To do's.
• Agenda. (Kan syncen met je mobiel)
• Kanban stijl workflow overzicht.

Formulieren & Contracten

• Formulieren maken. (voorbeeld: evaluatie, contracten en bestelformulieren)
• Contract met elektronische handtekening.
• Ontvang een notificatie wanneer een formulier is ingevuld.

Fotogalerij

• Uploaden van je JPG bestanden in de gallery van de klant na het bewerken van je shoot.
• Slideshow maken.
• Album designer
• Filter foto's d.m.v. sterren, upload datum of titel
• Je eigen branding (logo) toevoegen ( snel en makkelijk via de geïntegreerde gewaardeerde interface van Fastwatermark).

Klantportaal

• Online bestelsysteem met keuze mogelijkheden voor digitale bestanden kiezen voor je klant met persoonlijke login.
• Je klanten kunnen gemakkelijk hun eigen gegevens bijwerken in de klantportaal.
• Mogelijkheid tot Betaallink met ideal vanuit je facturen.
• Download (zip)link gemakkelijk maken vanuit de gallery (Met de mogelijkheid tot verschillende formaten en logo/watermerk of geen logo).

Financiën

• Facturen aanmaken en versturen.
• Periodieke facturen versturen.
• Offertes aanmaken en versturen.
• Urenregistratie.
• Handige link voor je boekhouder waarin alle facturen en uren registraties in staan. (per kwartaal rapportage)
• Mogelijkheid tot Ideal link versturen met je factuur.

Locaties

• Krijg in een overzicht via Google Maps al je klanten, afspraken en opgeslagen shoot-locaties.
• Maak en markeer locaties als potentiële shoot locatie.
• Deel locaties met je klanten en voorkom misverstanden.

Workflow

• Maak eigen workflows aan. Laat het systeem voor je werken! Je kan zowel grote als kleine workflows aanmaken.