Factuur maken en snel betaald krijgen als fotograaf
Als je een betaalde shoot doet dan maak je na of voor het leveren van je galerij/shoot een factuur aan voor je klant. Wij leggen in deze blogpost uit hoe je als fotograaf een factuur kunt maken en versturen via Studio Management.
Eenvoudig factuur aanmaken
Als je nog geen gebruik maakt van een software om je facturen aan te maken mis je heel wat mogelijkheden en eenvoud. De meeste software zorgt bijvoorbeeld automatisch voor de opvolgend factuurnummers. Hiermee maak je minder snel fouten met de telling van je facturen. Het berekenen van het aantal en hoeveel iets in totaal kost als je meerdere regels in je factuur hebt. Daar zorgt de software ook voor. Ook Studio Management kan voor je heel gemakkelijk alle berekeningen regelen. En omdat je jouw contacten/klanten al in het CRM heb zitten hoef je bij het aanmaken van de facturen niet meer de contactgegevens in te voeren! Het scheelt je veel tijd en voorkom ook mogelijke fouten in je facturen.
Versturen van je facturen
Met enkele klikken heb je jouw eerste factuur verstuurd naar je klant! In Studio Management heb je al per mail contact met je klanten. Je hoef in Studio Management alleen de factuur als “bijlagen/link” toe te voegen in de mail en te versturen,
Krijg je facturen sneller betaald met de handige online betalen linkje!
Als je jouw account met Mollie.com heb gekoppeld krijgen al je facturen automatisch een “Betaal online” knopje. Hierdoor zullen je klanten meer gemak ervaren en veel sneller je factuur gaan betalen. Met een paar klikken om direct via hun bank-app te betalen is namelijk veel sneller dan handmatig de banktransactie doen! Zodra de factuur is betaald krijg jij een notificatie-mail van Studio Management! Zo hoef je ook niet meer in je bank-app te checken of de betaling binnen is. Mocht de klant toch liever de overboeking zelf doen dan zit er een handige “Stuur notificatie” knop bij de factuur, zodat ze jou kunnen laten weten dat de factuur overgemaakt is. Jij ontvangt hier ook een mail-notificatie van 🙂
Het factureren vanuit een software gaat je heel veel tijd besparen en voorkom ook mogelijke fouten in je administratie. Start de gratis 30 dagen proef om Studio Management te proberen. Wij kunnen meer dan alleen facturen maken en versturen 😉
