Belang van een goede to-do lijst
Als professioneel fotograaf heb je diverse taken die je moet doen. Het is niet alleen maar fotograferen. Het gaat vanaf beginfase met marketing tot aan de laatste contact die je met de klant hebt en zelfs nog er na. Je wilt natuurlijk dat je klanten terug komen!
Een goed gestructureerde to-do lijst kan essentieel onderdeel voor jouw onderneming zijn. Wij gaan in deze post uitleggen hoe je het beste je to-do lijst kunt organiseren en niet onbelangrijk… hoe je ze weg werkt!
Meteen je to-do noteren als er iets in je op komt
Het is belangrijk om je taken direct te noteren als je er aan denkt of als je bezig bent met het plannen ervan. Als je dat niet meteen noteert is de kans heel groot dat je het vergeet.
Bewaar je todo-lijst op één plek
Waar je jouw to-do lijst bewaard is essentieel voor later als je ermee aan de slag wilt gaan. Niets is vervelender dan je lijstje overal en nergens hebben staan. Als je één duidelijke plek hebt of het digitaal of op papier is zorg ervoor dat je een vaste plek hebt waar je altijd direct bij kunt.
Categories toekennen van je to-do’s
Je to-do lijst kan al snel heel lang worden als je er veel toe voegt. Om je to-do’s te goed te kunnen beheren is splitsen in stukken “categories” de beste oplossing.
Zet een einddatum aan je to-do items
Om ervoor te zorgen dat er gevoel voor urgentie bestaat op bepaalde taken kan je het beste een datum aan koppelen. Je hoeft niet perse de exacte tijdstip aan te geven. Een to-do taak is niet een afspraak. Denk aan: deze moet ik vandaag nog doen! Wanneer een to-do erg belangrijk is of wordt dan is het handig om hiervoor in je agenda als afspraak aan te maken. Bijvoorbeeld: “meeting met …” is niet geschikt voor in je to-do lijst maar kan je beter in je agenda zetten als afspraak… “meeting nog inplannen met …” is dan weer een goed voorbeeld van een to-do item. Het staat niet “hard” vast.
Check en update regelmatig je to-do lijst
Door een systeem te hebben dat jou zo vaak mogelijk herinnert wat er op jouw to-do lijst staat kan het ervoor zorgen dat je ook echt deze taken gaat uitvoeren. En doordat je de datum aan jouw taken heb gezet kan bijvoorbeeld software zoals Studio Management alleen de to-do’s samenvatting sturen die je bijvoorbeeld vandaag/of eerder moet doen. Zo ontvangt je alleen de informatie die belangrijk voor je zijn. Studio Management heeft een dagelijkse dag-update mogelijkheid die elke ochtend verstuurd wordt, waardoor je altijd weet wat je moet doen 🙂
Wil je kijken wat Studio Management to-do module voor je kan beteken? Probeer het systeem gerust 30 dagen kosteloos uit. ✅
