Gebruik Gmail’s email template functionaliteit om je mailtjes sneller te kunnen versturen
Schrijf je vaak dezelfde emails naar verschillende klanten? Of heb je een aparte tekst ergens op je computer opgeslagen om het in te plakken in je mailprogramma? Met de Gmail’s template functionaliteit hoef je niets meer elke keer dezelfde bericht in te typen, of te copy-paste! Je kan gemakkelijk gebruik maken van deze (redelijk onbekende) functionaliteit!
Aanzetten Gmail template functie
Login in gmail http://gmail.com en ga naar de “Instellingen” pagina. Ga vervolgens naar “Geavanceerd” en ze de optie “Templates” aan!
Gebruiken van Gmail email template functie
Om een nieuwe template aan te maken moet je een nieuw email bericht opstellen. Klik vervolgens rechts op de “driepuntjes” en kies “Templates -> Save draft as template”.
Zo kan je dus heel makkelijk een nieuwe emailtemplate aanmaken in Gmail en deze vervolgens gebruiken. Het zal je veel tijd schelen met het opmaken van een email!
Echter heeft deze mogelijkheden wat beperkingen. Zo moet je perse vanuit Gmail.com ingelogd zijn om deze functie te gebruiken. Je kan dit dus niet gebruiken vanuit je eigen email programma. Ook is het niet mogelijk om bijvoorbeeld deze templates vooraf te personaliseren met een token. Je moet dus achteraf nog de naam en andere persoonlijke gegevens van de ontvanger invullen om het bericht persoonlijker te maken. Het gebruik kan wat omslachtig en niet intuïtief werken. Dit komt omdat deze functie achteraf is ingebouwd.
Studio Management email template gebruiken
Bovenstaande email template mogelijkheid zit vanaf de basis al in Studio Management en het hele CRM systeem is hieromheen gebouwd. Zo kan je in Studio Management heel makkelijk een emailtemplate maken zonder dat je het bericht moet maken. Er is een eigen aparte pagina met daarin alle mailtemplates opgesomd. Je kan in Studio Management ook de templates categoriseren en labelen voor beter beheer. Ook kan je in Studio Management gebruik maken van tokens wat ervoor zorgt dat je jouw mailtjes kunt personaliseren.
Probeer Studio Management 30 gratis uit!