Elke shoot levert niet alleen mooie beelden op, maar ook een hele reeks stappen die daarna komen: foto’s bewerken, galerijen klaarzetten, klanten informeren, opvolging doen. En als je agenda voller wordt, wordt dat steeds meer om bij te houden.

Automatiseren helpt je om overzicht te houden, sneller te leveren en je klanten een betere ervaring te geven, zonder dat je zelf harder hoeft te werken.

1. Sneller je galerijen leveren

Na het bewerken wil je je beelden zo snel mogelijk delen. Door je workflow te automatiseren kun je direct na export een galerij aanmaken, e-mails klaarzetten en de klant informeren. Minder tussenstappen, meer snelheid.

2. Altijd overzicht per klant

Je ziet in één oogopslag welke klanten hun galerij al hebben ontvangen, wie nog moet kiezen, of er nog downloads openstaan, en wie een reminder kan gebruiken. Alles netjes gesorteerd per shoot.

3. Minder losse to-dos in je hoofd

Met automatische herinneringen en triggers hoef je niet te onthouden wie nog foto’s moet kiezen of welke galerij bijna verloopt. Het systeem denkt met je mee, zodat jij ruimte overhoudt in je hoofd.

4. Duidelijke communicatie met je klant

Standaard e-mails met je eigen stijl worden automatisch verstuurd op het juiste moment: bij oplevering, herinnering of zelfs na afloop van de galerij. Dat voelt voor je klant persoonlijk én professioneel.

5. Een consistente beleving

Elke klant doorloopt hetzelfde proces, zonder dat jij daar telkens opnieuw aan hoeft te denken. Van boeking tot aflevering van de beelden is het strak geregeld.

6. Galerijen verlopen automatisch

Bepaal zelf hoe lang een galerij online blijft. Het systeem verstopt of verwijdert deze automatisch na de ingestelde periode. Geen handmatig werk meer, wel controle en structuur.

7. Herhaalshoots of acties eenvoudig opvolgen

Wil je klanten automatisch benaderen na zes maanden of een jaar? Met automatisering stuur je eenvoudig herinneringen of acties uit naar eerdere klanten die misschien opnieuw willen boeken.

8. Betere klantbeleving

Klanten ervaren een vlot en professioneel proces waarin ze op het juiste moment alles ontvangen wat ze nodig hebben. Dat leidt tot meer vertrouwen en herhaalboekingen.

9. Meer rust in je workflow

Je weet precies waar elke klant zich bevindt in je proces. Geen stress meer over wie je nog moet mailen of welke galerij online moet komen. Je systeem houdt je werk op orde.

10. Jij houdt meer tijd over voor het creatieve werk

Doordat de randzaken geregeld zijn, houd jij ruimte over om te focussen op wat je echt leuk vindt: fotograferen, bewerken en contact met klanten.

Studio Management helpt je automatiseren op jouw manier

Of je nu één shoot per week hebt of een volle agenda: Studio Management helpt je om je proces rondom galerijen, communicatie en klantbeleving te stroomlijnen. Zonder technisch gedoe, maar precies zoals jij werkt.

Begin klein. Automatiseer eerst het versturen van je galerij. Daarna de herinneringen. Dan de follow-up. En voor je het weet voelt het alsof je een assistent hebt die alles op tijd regelt.