Hoe je sneller betaald (via iDEAL of Bancontact) krijgt als fotograaf door online betalingen mogelijk te maken
Elke fotograaf kent het gevoel. Je hebt een shoot geleverd, de klant is enthousiast en je stuurt de factuur. Daarna blijft het even stil. Soms zelfs een beetje te lang. Betalingen najagen kost tijd en energie. Toch kun je dit eenvoudig voorkomen door klanten direct online te laten betalen via iDEAL of Bancontact.
Waarom online betalen zoveel verschil maakt
Veel klanten willen best snel betalen, maar het moet wel makkelijk zijn. Hoe meer stappen ze moeten zetten, hoe groter de kans dat het blijft liggen. Door een duidelijke betaalknop toe te voegen aan je facturen, verklein je de drempel. Klanten kunnen direct afrekenen en jij ziet de betaling meteen binnenkomen.
Voordelen van online betaalmethoden voor fotografen
- Je krijgt sneller betaald. Klanten hoeven niet meer zelf bedragen over te typen. Ze klikken simpelweg op de knop en rond de betaling direct af.
- Minder fouten. Geen verkeerd bedrag, geen verkeerd factuurnummer. Alles staat automatisch goed in het systeem.
- Minder herinneringen nodig. Omdat de betaling direct kan worden gedaan, is de kans kleiner dat je achteraf nog reminders moet sturen.
- Professionele uitstraling. Een factuur met ingebouwde online betaling laat zien dat je bedrijf goed georganiseerd is.
- Meer zekerheid bij reserveringen. Bij aanbetalingen of mini shoots heb je direct zekerheid dat de plek geboekt en betaald is.
Nadelen om rekening mee te houden
- Kleine transactiekosten. Betaaldiensten rekenen per betaling een klein bedrag. Voor de meeste fotografen weegt dit ruimschoots op tegen sneller betaald worden.
- Klanten moeten online bankieren. Vrijwel iedereen kan dat tegenwoordig, maar er kan altijd iemand zijn die liever handmatig overmaakt.
Hoe je dit binnen enkele minuten regelt in Studio Management
In Studio Management kun je direct iDEAL en Bancontact activeren. Je koppelt je betaalprovider (mollie.com), zet online betalingen aan en vanaf dat moment staat er automatisch een betaalknop op je facturen. Klanten betalen in een paar seconden en jij krijgt realtime een melding zodra de betaling binnen is.
Het mooie is dat alles daarna automatisch wordt gekoppeld aan de juiste klant en shoot. Geen losse administratie, geen foutjes en geen gedoe met controleren of iets wel of niet is betaald.
Wanneer is online betalen vooral handig?
- Voor aanbetalingen bij bruiloften
- Bij mini shoots waar snelheid belangrijk is
- Voor het versturen van facturen na galerijoplevering
- Voor herhaalboekingen en snelle reserveringen
Online betalingen zijn een simpele manier om sneller betaald te krijgen en minder tijd kwijt te zijn aan achteraf opvolgen. Het is makkelijk voor je klant en professioneel voor jou. Met Studio Management kun je het binnen een paar minuten instellen en direct profiteren van een vlottere cashflow.
Wil je dit ook proberen? Activeer online betalingen in Studio Management en ervaar zelf hoe snel je betaald kunt krijgen zonder extra moeite.