Facturen snel aanmaken en versturen naar je klanten voor fotografen

Je bent fotograaf geworden om mensen blij te maken met beelden, niet om uren kwijt te zijn aan facturen maken, btw berekenen en betalingen bijhouden. Toch hoort het er allemaal bij. Maar wat als dat administratieve deel makkelijker, sneller en slimmer kon?

Waarom snel en correct factureren belangrijk is

Een goede factuur zorgt voor duidelijkheid richting je klant én helpt jou om professioneel over te komen. Of je nu vooraf factureert voor een shoot of achteraf na levering van de galerij, je wilt dat het snel geregeld is. Geen gehannes met rekenmachines, Word-bestanden of PDF’s die je handmatig moet versturen.

Facturen maken zonder gedoe

In Studio Management kun je als fotograaf razendsnel een factuur aanmaken. Kies het type shoot, vul het bedrag in en de rest wordt automatisch voor je gedaan:

• Btw wordt automatisch terugberekend als je prijzen inclusief btw invoert
• Subtotaal, btw en totaalbedrag worden automatisch berekend
• Factuurnummering en datums worden netjes opgeteld en bijgehouden

Dat betekent: geen Excel, geen rekenfouten en geen tijdverlies meer aan opmaak of handmatig werk.

Laat klanten direct betalen via iDEAL of Bancontact

Je klant ontvangt een duidelijke factuur mét betaalknop. Via iDEAL of Bancontact (icm. mollie.com als Payment Provider) kunnen ze direct betalen, zonder tussenstappen. Zodra de betaling binnen is, krijg jij real-time een notificatie. Zo hoef je niets meer handmatig bij te houden of te controleren in je bank-app.

En het mooiste? Alles wordt gekoppeld aan het juiste project of dossier, zodat je administratie altijd klopt.

Voorbeelden van wanneer je een factuur stuurt

• Vooraf: bij een aanbetaling of reserveringsbevestiging
• Achteraf: na levering van de galerij of extra bestellingen
• Automatisch: via workflows bij vaste pakketten of acties

Welke manier je ook gebruikt, met een paar klikken is je factuur verstuurd en je klant kan direct betalen.

Maak het jezelf makkelijk

Facturen aanmaken hoeft geen gedoe te zijn. Niet als je systeem met je meedenkt. Studio Management is speciaal ontworpen voor fotografen zoals jij. Je hoeft geen boekhouder te zijn om professioneel te factureren.

Stuur je eerstvolgende factuur eens via Studio Management en ervaar zelf hoeveel sneller en overzichtelijker het werkt.